3. Foto’s en kinderen

Foto’s zijn persoonsgegevens zodra personen herkenbaar zijn. De klant is eigenaar van de foto’s, maar StudioAnn is de maker. Door akkoord te gaan met de offerte of boeking en de algemene voorwaarden geeft de klant (bij kinderen: de ouder(s) of voogd) toestemming dat StudioAnn de beelden uitsluitend gebruikt op de eigen website, in het portfolio en op de eigen sociale media, tenzij schriftelijk anders is aangegeven. Voor herkenbare foto’s van kinderen gaan wij extra zorgvuldig te werk. Gebruik op andere kanalen of door derden gebeurt alleen met aparte toestemming. Je kunt toestemming op elk moment voor de toekomst intrekken (zie artikel 8 van de algemene voorwaarden).

4. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, en met wie waar nodig een verwerkersovereenkomst is gesloten, zoals:

• hosting- en websiteprovider
• aanbieder van e-mail, galerij- of bestandsdeling
• boekhouder en administratiesoftware
• betaaldienstverlener
• sociale-mediaplatforms (zoals Instagram) wanneer je zelf contact opneemt of wanneer jij toestemming hebt gegeven voor publicatie
• overheidsinstanties, wanneer de wet dat vereist

Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld via standaardcontractbepalingen.

5. Bewaartermijnen

• Contact- en offertegegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een opdracht volgt.
• Opdrachtgegevens: 12 maanden na levering.
• Onbewerkte RAW-bestanden: verwijderd als de klant niet binnen 14 dagen na levering laat weten dat er iets aangepast moet worden (zie artikel 4 van de algemene voorwaarden).
• Bewerkte foto’s: 5 jaar na levering, als back-up voor de klant (zie artikel 4 van de algemene voorwaarden).
• Facturen en administratie: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Foto’s voor portfolio, website en eigen sociale media: zolang de klant de toestemming niet heeft ingetrokken.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en misbruik, zoals wachtwoordbeveiliging, versleutelde verbindingen en beperkte toegang tot bestanden.

7. Cookies

De website gebruikt functionele en analytische cookies. Voor niet-functionele cookies vragen wij vooraf toestemming. Je kunt cookies altijd verwijderen via de instellingen van je browser.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken of bezwaar te maken;
• gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
• gegeven toestemming in te trekken.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@studio-ann.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om een bewijs van identiteit. Bij foto’s van kinderen kan de ouder of voogd deze rechten uitoefenen.

9. Klacht of vraag

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op www.studio-ann.nl.

Laatst gewijzigd: 05-11-2026